IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier
Temps de travail : Temps
plein
Localisation du poste : Kamsar
Salary Level : 96.000.000 à 144.000.000 salaire
brut annuel défini en fonction de l’expérience et les compétences du
collaborateur.
GI EXPERTISE recrute un Responsable Administratif et Financier Bilingue (FR/ENG), pour un de ses clients qui assurera la gestion administrative et financière de la direction et la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assurera également le suivi d’exécution. Au-delà des aspects financiers, il coordonne la gestion du service administratif des locaux.
DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE
Participer à définir la politique financière, notamment
la politique de crédit (recouvrements des créances), contrôler la conformité
aux règles comptables légales et internes.
Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts
ou égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,
superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissements
(fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le
patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements
bancaires (placements).
Piloter la performance des services : établir les
tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts
mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels,
suivre leurs évolutions.
Participer à la préparation des situations comptables et
clôtures des comptes, à l’Etablissement des états financiers et de leur
consolidation, aux déclarations fiscales.
Superviser l’information financière et sa communication
aux partenaires extérieurs.
Missions
principales
Le titulaire du poste
sera chargé de :
· Superviser les
états financiers de l’entreprise (Bilan, Compte de Résultat et Annexe du
Groupe) ;
· Effectuer
l’analyse financière des comptes ;
· Mettre en
place un plan de contrôle de gestion ;
· Assurer la
conduite des Audits ;
· Gérer et
suivre la trésorerie au quotidien ;
· Superviser les
achats et approvisionnements de l’entreprise ;
· Assurer
l’optimisation de la fiscalité, le suivi et la communication des
activités ;
· Coordonner les
différents services de l’entreprise ;
· Gérer le
projet informatique du Groupe et les objectifs fixés par la Direction
Générale ;
· Participer à
l’élaboration du business plan ;
· Améliorer les
procédures de gestion administratif et suivi comptable ;
· Assurer la
tenue régulière de la comptabilité et élaborer les états financiers réguliers
de l’entreprise ;
· Veiller à la
mise à jour régulière des informations comptables et financières ;
· Assister l’administrateur
Général dans la préparation des budgets et rapports financiers ;
· Anticiper sur
l’impact financier des décisions ;
· Encadrer,
suivre et renforcer les capacités techniques de ses collaborateurs ;
· Organiser la
circulation de l’information et de la communication interne ;
· Assurer
l’éligibilité de toutes les demandes de décaissement et pièces de dépenses
soumises à l’Administrateur Général avant de procéder aux opérations
d’engagement, de liquidation et d’ordonnancement ;
· Etablir et
faire établir régulièrement les états de rapprochement bancaire et comptes de
liaison de l’entreprise ;
· Suivre les
immobilisations, stocks et outils de gestion ;
· Suivre les
différents positions des comptes bancaires ainsi que les mouvements de
fonds ;
· Rendre compte
du fonctionnement de son service et collaborer avec les services fiscaux et
sociaux ;
· Veiller à la
solvabilité, la liquidité, la rentabilité de l’entreprise et à sa capacité à
faire face à ses engagements ;
· Veiller au
respect de la confidentialité des informations produites.
Conditions de travail
·
Discrétion professionnelle
·
Qualités relationnelles
·
Esprit d’équipe
·
Anticipation et prévision
·
Capacité d’analyse
·
Loyauté
·
Méthode et rigueur
·
Force de proposition
·
Diplomatie et sens de l’écoute
Intérêts, contraintes et difficultés du poste
·
Sens de l’écoute et de la communication ;
·
Esprit de synthèse et d’analyse ;
·
Sens de négociation ;
·
Travail en mode projet
·
Vision stratégique ;
·
Prise d’initiative.
EXPERIÉNCE ET
FORMATION REQUISE
·
De
formation Bac+4 en Comptabilité-Gestion, finance, Audit, avec une expérience de
5ans minimum sur un poste similaire.
·
Avoir
une bonne Connaissance en finance, comptabilité analytique, droit fiscal etc ;
·
Avoir
des Connaissance approfondies en Contrôle de gestion et informatiques de
gestion ;
·
Maitrise
les dispositions légales et réglementaires en Guinée ;
·
Force de proposition;
·
Avoir
une maitrise parfait des logiciels de comptabilité, de gestion budgétaire ;
·
Capacités
managériales et bonne moralité ;
·
Capacité
de synthèse et de préparation de rapports et de présentations ;
·
Bonne communication et
Sens relationnel
·
Respecter les délais;
·
Capacité
à travailler sous pression et en équipe ;
·
Dynamique, flexible,
precis, prudent;
·
Creatif, autonome,
rigoureux, intégre.
COMPÉTENCES REQUISES
· Bonne connaissance de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du
fonctionnement de l’ensemble des services ;
· Bonne connaissance en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du
travail et des affaires ;
· Bonne connaissance du système d’informations en Entreprise ;
· Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
· Être bilingue Français et Anglais.
POUR POSTULER:
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à
l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com
en mentionnant comme objet le titre du poste au plus tard le 31 Août 2023.
NB : "Nous nous réservons le droit de pourvoir le poste avant la date
limite de dépôt des candidatures si le candidat idéal est identifié. Nous
encourageons donc les candidats qualifiés à soumettre leur candidature dès que
possible
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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