Description de l'offre

OFFRE D’EMPLOI ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

GI EXPERTISE recrute deux (02) Assistantes Administratives Bilingue (FR/ENG), qui aura pour rôle d’assister le. a responsable de l’équipe ou du service ou s’exerce son activité via les taches diverses : organiser les dossiers, recevoir, traiter et diffuser les informations, gérer les plannings des réunions et des agendas, trier et archiver, suivre les règlementations au besoin, s’assurer du bon traitement des actions par les équipes, traiter le courrier, etc.

A ce poste, vous devrez veiller à ce que votre collaborateur.ice sache maitriser les usages administratifs ainsi que les procédures courantes de contentieux, de réglementations et de litiges. Elle devra également mettre en œuvre les bons outils de suivi utiles à l’ensemble des équipes tout en sachant travailler en réseau.

Ce profil est également accompagné d’un sourire et d’une bonne dose de discrétion.

« ASSISTANTE ADMINISTRATIVE »

DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistante Administrative s’occupe principalement de maintenir une bonne gestion administrative de la structure ou elle exerce, en effet, elle se charge du suivi de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document …) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax…)

MISSIONS PRINCIPALES

             Le titulaire du poste sera chargé de :

·       Fournir une assistance de haut niveau au Directeur Général

·       Réceptionner les visiteurs chaleureusement

·       Maintenir la bonne gestion administrative au sein de l’entreprise

·       Garantir un très bon niveau de communication interne et externe (rédaction et réception de courriers, de mails, de comptes rendus de réunions, etc.)

·       Adapter et optimiser la gestion du temps du Directeur General

·       Assurer l’optimisation des procédures de fonctionnement interne

·       Assurer une bonne implémentation des procédures par le staff en interne

·       Préparer les dossiers papiers et informatiques

·       Gérer les fournitures de bureau et la petite caisse

·       Assister à l’archivage des documents comptables et financiers

·       Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions

·       Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur

·       Veiller au respect de la confidentialité des informations produites

·       Faire des rapports d’activités mensuelles à la Direction Générale

Conditions de travail

·       Être organisé(e)

·       Être multitâche

·       Avoir une bonne gestion du temps.

·       Être communicante

·       Avoir une bonne saisie de données.

·       Savoir prendre des décisions.

·       Faire preuve de leadership.

Intérêts, contraintes et difficultés du poste

·       Être passionné de blockchain, avec une forte envie de développer vos compétences teck dans un cadre jeune, innovant et formateur.

·       Vous avez une bonne capacité d’adaptation et de compréhension.

EXPERIÉNCE ET FORMATION REQUISE

De formation Bac + 3/4 en Communication où Gestion d’entreprises, avec une expériences de 2 à 3 ans minimum dans le gestion du personnel ou sur un poste similaire.

COMPÉTENCES REQUISES

·       Expérience avérée sur un poste similaire

·       Accueillir une clientèle.

·       Planifier des rendez-vous.

·       Orienter les personnes selon leur demande.

·       Réaliser la gestion administrative du courrier.

·       Saisir des documents numériques.

·       Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

·       Très bon sens relationnel

·       Bonne présentation et communication.

·       Forte capacité d’organisation.

·       Confidentialité, discrétion, transparence, intégrité, rigueur

·       Capacité à travailler en mode « start-up »

·       Fortes aptitudes à gérer la pression et le stress

·       Maitrise des outils bureautiques et de planifications (Word, Excel, PowerPoint, Trello, Google, Calencar etc.)

·       Maitrise du Français et de l’anglais.

POUR POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com en mentionnant comme objet le titre du poste au plus tard le 24 Août 2023.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.