Resumé de l'offre

GI EXPERTISE est un cabinet évoluant dans le domaine du recrutement, recherche Un (e) Assistant (e) Administratif H/F pour un de ses Clients évoluant dans le secteur de L'industrie (Métal).

Description de l'offre

« OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT ADMINISTRATIF »

GI EXPERTISE recrute Un(e) Assistant Administratif pour un de ses Clients évoluant dans le secteur industriel (le Métal).

Intitulé du poste : Assistant Administratif H/F

Lieu de Travail : Conakry

DESCRIPTION DU POSTE

Le/ l’assistante Administratif assurera le bon fonctionnement des services administratifs de l’entreprise en soutenant les équipes dans l’organisation quotidienne des taches. Il/ Elle gèrera les aspects logistiques, organisationnelles et administratifs afin de garantir une fluidité dans le traitement des demandes et des dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Missions, Activités et Taches du poste :

Organiser les agendas, les réunions, les rendez-vous et suivre les dossiers (chantiers, et les tableaux de bord) ;

Classer et archiver les documents administratifs ;

Participer à la rédaction du rapport d’activité ;

Assurer les back office permettant le bon déroulement des instances et activités ;

Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;

Orienter les clients et veiller à la qualité du service ;

Présenter les rapports d’activités et les dossiers à la Direction ;

Collaborer à la poursuite des objectifs au travail.

Aptitudes :

Expériences avérées en tant qu’Assistant administratif ;

Expériences dans la gestion des serveurs Windows ;

Bonne connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau ;

Compétences exemplaires en planification et gestion du temps ;

Capacité à respecter les délais et à adopter une approche flexible ;

Sens de l’écoute et de persuasion ;

Être rigoureux, réactif, disponible et polyvalent ;

Maitriser les outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, etc.) ;

Maitrise de l’anglais est un atout.

Expérience et Formation Requise : De formation Bac + 3/ BTS en Administration, Assistanat.

Expériences professionnelles :  Avoir au moins 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Qualités personnelles :

Autonomie, rigueur et précision ;

Sens de l’organisation et capacité à travailler dans des délais serrés ;

Esprit d’équipe et bonne communication.

POUR POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation via notre adresse email www.gi-expertise.com ou à l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com en mentionnant comme objet le titre du poste au plus tard le 04/04/2025.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.