Principales responsabilités
Gestion administrative et organisationnelle
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Gérer l’agenda, les déplacements, les réunions et les rendez-vous de la Direction Générale.
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Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (rédaction des comptes rendus, diffusion des décisions, suivi des actions).
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Gérer la correspondance (français/anglais), la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques.
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Assurer la gestion et la priorisation des appels, courriels et informations confidentielles.
Support opérationnel et coordination
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Coordonner les échanges entre la Direction et les différentes équipes internes (commercial, logistique, finance, RH).
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Assurer le lien entre le siège, les filiales et les partenaires internationaux.
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Suivre les dossiers stratégiques, rapports de performance et indicateurs clés.
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Préparer des présentations, tableaux de bord et documents de reporting.
Communication et relations externes
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Représenter la Direction Générale auprès des partenaires, clients et institutions.
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Assurer la traduction et la rédaction de documents bilingues (FR/EN).
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Participer à la préparation des événements, missions commerciales et salons internationaux.
Appui à la gestion et à la confidentialité
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Gérer des dossiers sensibles en toute discrétion.
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Participer à la planification budgétaire et au suivi des dépenses de la direction.
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Soutenir la mise en œuvre de projets transversaux et d’amélioration continue.
Profil recherché
Formation
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Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Commerce international ou Communication.
Expérience
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Minimum 5 à 8 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un groupe international ou d’une entreprise multiculturelle.
Compétences techniques
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Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
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Solides capacités rédactionnelles, de synthèse et d’organisation.
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Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Zoom).
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Bonne compréhension des enjeux du commerce international et de la grande distribution (import/export, logistique, clients étrangers).
Compétences comportementales
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Rigueur, sens des priorités et autonomie.
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Excellente présentation et sens relationnel.
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Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité.
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Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.
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Proactivité, adaptabilité et esprit d’équipe.
Conditions et environnement de travail
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Poste à responsabilité, en interaction directe avec la Direction Générale.
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Nécessite une grande disponibilité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
